Совместная работа над постами организована с помощью этапов/шагов создания публикаций, которые помогают объединить всех членов команды и клиентов вокруг вашего проекта, организовав совместную работу над созданием, обсуждением и согласованием постов.
Примеры этапов работы большой команды
Копирайтер пишет текст поста и передает его на следующий этап, дизайнеру. Дизайнер добавляет картинки. После этого он может передать пост на следующий этап, либо вернуть его на доработку копирайтеру.
Менеджер проектов проверяет пост: если все в порядке, отправляет его на согласование.
Клиент утверждает посты.
Таким образом этапы будут следующие: Копирайт > Дизайн > Проверка > Согласование.
Если требуется только утвердить посты с заказчиком
Часто функция командной работы нужна только для того, чтобы показывать готовые посты клиенту и утверждать их.
В таком случае взаимодействие между участниками выглядит так:
SMM готовит посты в Postmypost. Этап «Создание поста».
SMM отправляет посты на этап «Согласование»
Клиент смотрит посты и либо отправляет их в публикацию, либо возвращает обратно менеджеру на доработку.
Этапы работы получаются такие: Создание поста > Согласование.
Приведенные примеры это лишь варианты совместной работы. Этапы можно сделать любыми и подстроить конкретно под ваш состав команды.
Как настроить этапы работы?
Для того чтобы добавить новый этап работы:
Перейдите в настройки нужного проекта > раздел «Этапы работы».
В этом разделе вы можете настроить этапы/шаги создания постов и взаимодействия между этапами. Порядок этапов сверху вниз.
Нажмите кнопку «Создать».
Для нового этапа впишите название и укажите предыдущее действие и последующее действие.
Из действий можно выбрать: перейти на любой этап, перейти на следующий этап, перейти на предыдущий этап, перейти на определенный этап (нужно выбрать, на какой именно).
То же самое относится к следующему этапу: перейти на следующий этап, перейти на любой этап, перейти на предыдущий этап, перейти на определенный этап, запланировать или опубликовать пост.
Последнее действие — планирование или публикация поста должно обязательно быть конечным в цепочке, чтобы этапы работы были настроены корректно.
После создания этапа нажмите кнопку «Сохранить».
Как только вы добавите этапы работы, в редакторе постов появятся кнопки перемещения между этапами и обозначение текущего этапа у поста.
Когда вы закончили работать над своим этапом, кликните по голубой кнопке с названием следующего этапа, если вы хотите передать ваш пост дальше, или по кнопке «Сохранить», чтобы внести изменения и оставить на текущем этапе для себя, но не передавать пост далее.
Посты, которые находятся в процессе работы в этапах помечены синим кружком. В календаре всегда видно, какие посты готовы к публикации, а какие еще проходят этапы работы. Синим обозначены посты на согласовании, желтым — запланированные посты, а зеленым — те, которые уже были опубликованы ранее.
Как настроить доступ к этапам?
После добавления пользователя в проект или во время добавления нового пользователя вы можете сразу проставить нужные доступы.
В окне настроек доступов установите галочку напротив пункта «Полный доступ к разделу Публикации», если вы хотите дать полный доступ, или нажмите «Настроить» рядом с этим пунктом, чтобы предоставить ограниченный доступ к разделу.
Если требуется настроить доступы только к определенным этапам создания поста:
В открывшемся окне нажмите кнопку «Настроить» у пункта «Полный доступ к разделу Публикации»
Нажмите кнопку «Настроить» у пункта «Доступ к просмотру публикаций»
Нажмите кнопку «Настроить» у пункта «В работе».
Установите галочки рядом с названием этапа, и пользователь получит доступ к постам, только когда пост будет находиться на этом этапе.
