Жұмыс процесі және келісім
Postmypost мазмұнды құру және бекіту процесін құрылымдауға көмектеседі, оны мөлдір және басқарылатын етеді. Сіз әрқашан әр посттың қай кезеңде екенін көресіз, түзетулер мен келісімдерді бақылай аласыз, сондай-ақ ақпараттың жоғалуынсыз және артық келісімсіз команда және клиенттермен бірыңғай кеңістікте жұмыс істей аласыз.
Негізгі мүмкіндіктері
- Өз жұмыс процесіңізді орнату — контентпен жұмыс істеу кезеңдерін құрып, оларды орнатып, идеядан жариялауға дейінгі барлық кезеңдерде оның орындалуын басқару.
- Жариялану алдындағы алдын ала қарау — әлеуметтік желідегі посттың қалай көрінетінін тексеріп, соңғы уақытта қателер мен жетілдірулерден аулақ болу.
- Әр постты қызметтің ішінде талқылау — түсініктемелер қалдырып, түзетулер енгізіп, өзгертулерді бақылау, чаттарда және хабарламаларда ештеңе жоғалтпау үшін.
- Келісімді сұрау — посттарды клиенттер немесе әріптестерге қызметтің көмегімен бекітуге жіберіп, барлық түзетулер мен түсініктемелерді бір ағынға тіркеу.
Мүмкіндіктердің шолу
Өз жұмыс процесіңізді орнату
Сіз контентпен жұмыс істеу кезеңдерін құра аласыз және олардың арасына посттарды жылжыта аласыз, осылайша олардың мәртебесін нақты қадағалай аласыз. Келісім кезеңдерін қосу — бәрі сіздің міндеттеріңізге байланысты. Икемді орнату сіздің командаңызға ыңғайлы етіп процесті құруға және мазмұнды құру мен бекіту процесін тиімді басқаруға мүмкіндік береді.
Келісімнен бұрын әлеуметтік желідегідей посттарды алдын ала қарау
Посттардың мүмкіндігінше дәл бейнеленуі
Келісім кезінде Postmypostтағы посттар әлеуметтік желілерде қалай көрінетінін мүмкіндігінше жақын түрде көрсетіледі. Бұл мәтіндегі, визуалды ресімдеудегі және форматтаудағы мүмкін болатын қателерді алдын ала анықтауға көмектеседі, бұл келісім процесін оңайлатып, оны ыңғайлы және мөлдір етеді.
Алдын ала қараудағы талқылау
Пайдаланушылар алдын ала қарау режимінде түсініктемелер қалдыра алады, посттың соңғы түрін талқылай алады. Бұл клиенттердің немесе команданың тілектерін ескере отырып, тез өзгертулер енгізуге мүмкіндік береді.
Посттарды келісу
Көп деңгейлі келісім
Бірнеше бөлімдер мен қызметкерлердің қатысуымен келісім процесін орнату мүмкіндігі. Мысалы, келісім бірнеше кезеңде өтуі мүмкін: алдымен заң бөлімімен, содан кейін бөлім жетекшісімен және басқа қызығушылық танытатын тараптармен. Бұл жариялау алдында қателерден аулақ болуға көмектеседі және барлық нюанстарды ескеруге мүмкіндік береді.
Келісім сұрау және хабарламалар
Постты немесе кезеңді бекітуді сұрауға болады, және клиент электронды поштаға хабарлама және push-хабарлама алады. Хабарламада клиент жүйеге өтіп, постты бекітуге немесе түсініктемелер қалдыруға болатын сілтеме бар.
Сілтеме арқылы жалпы қолжетімділік
Клиентке жүйеге тіркелусіз нақты постқа сілтеме жіберу мүмкіндігі. Клиент постты қарап шығып, оны талқылай алады және өзіне ыңғайлы түрде бекіте алады, бұл электронды пошта бойынша келісу процесін едәуір жеңілдетеді.
Мобильді қосымша арқылы келісім
Клиенттер посттарды бекітіп, түсініктеме қалдыра алады. Бұл келісім процесін кез келген уақытта, орналасқан жеріне қарамастан, одан да ыңғайлы етеді, бұл әсіресе бос емес клиенттер үшін маңызды.
Посттарды талқылау
Барлық посттар бір лентада
Клиент жүйеге кіріп, келісуді күтіп тұрған барлық посттарды қамтитын жарияланымдар лентасын көре алады. Бұл қажетті материалдарды хат-хабарлардан немесе файлдардан іздеудің қажеттілігінсіз тез табуға мүмкіндік береді.
Әр постпен қатардағы талқылау
Әрбір постқа арналған барлық коммуникация бір жерде қолжетімді. SMM-менеджер мен клиент детальдарды талқылап, түзетулер енгізіп, контекстің жоғалмауын бақылай алады.
Команда түсініктемелері
Postmypost ішкі түсініктемелер қалдыру мүмкіндігін ұсынады, олар тек командаға қолжетімді. Бұл жұмыс сәттерін клиенттің қатысуынсыз талқылауға және команданың ішінде толық мөлдірлік сақтауға көмектеседі.
Келісімді басқару
Біздің қызметімізде келісім процесін құрылымдауға және жеңілдетуге көмектесетін құралдар бар! Біз бәрін әркім мазмұнды тексеру және бекітуді өзіне икемдеуге оңай болатындай етіп жасадық.
Келісім стратегиялары
Біздің қызметіміздегі келісімді реттеу, командада өзара әрекетті орнату және мазмұнды тексеру және бекіту процесін мөлдірірек және, ең бастысы, тиімдірек ету үшін. «Келісім» бөлімінде келісімнің төрт түрі бар. Жоба қатысушыларының саны мен міндеттеріне сәйкес келетінін таңдаңыз.
Келісім өшірілген
Бұл режим өзіндік жұмыс істейтіндерге сәйкес келеді. Бұл жағдайда сіздің посттарыңыз бірден жарияланады, басқа қатысушылардың мақұлдауын күтудің қажеті жоқ. Ешкім процесті бұза алмайды, егер тырысса да.
Келісімді өшіру үшін «Жұмыс процесі» бөліміне өтіңіз. Келісімді жою үшін оң жақ жоғарғы бұрыштағы «себет» белгішесін басыңыз.
Посттар тізімінде посттарды келісу үшін ешқандай қосымша батырмалар жоқ.
Міндетті емес келісім
Бұл режимде сізде қажеттіліктеріңізге байланысты хабарламаларды мақұлдауымен де, онсыз да жоспарлау және жариялау мүмкіндігі бар.
Мысалы, егер сізге тек маңызды ақпаратты келісу қажет болса, сіз әріптестер немесе басшылардан растау ала отырып, мұны жасай аласыз. Бұл мазмұнның сапасын бақылауды шынымен қажет болған жағдайда сақтауға мүмкіндік береді. Екінші жағынан, егер сіз өз материалыңызға сенімді болсаңыз және жылдамырақ әрекет еткіңіз келсе, посттарды мақұлдауды күтпей-ақ жариялау мүмкіндігі бар.
Посттарды жариялау лентасында міндетті емес келісімі бар пост осылай көрінеді.
Міндетті келісім
Бұл режимде әрбір пост кем дегенде бір қолданушының келісу құқығымен мақұлданғаннан кейін ғана жариялануы мүмкін. Бұл мазмұнды мұқият тексеру және бекіту мүмкіндігін ашады. Мұндай механизм әр материалдың жоғары сапа стандарттарына және клиенттердің күтүлеріне сәйкес келуін қамтамасыз етеді.
Посттарды жариялау лентасында міндетті келісімі бар пост осылай көрінеді.
Көп деңгейлі келісім
Жарияланымдардың көп деңгейлі келісімі — бұл әртүрлі кезеңдерде контентті құруды басқаруға көмектесетін ыңғайлы және икемді процесс.
Мұндай тәсіл келісімді бірнеше деңгейге бөлуге мүмкіндік береді, олардың әрқайсысы әртүрлі қатысушылардың мақұлдауын талап етеді. Сізге қажетті деңгейлердің санын орнатуға және әрбір деңгейге жауапты адамдарды тағайындауға болады.
Мысалы, мәтінді келісу деңгейін, дизайнды келісу деңгейін және командамен және клиентпен соңғы келісу деңгейін белгілеуге болады.
Әр кезеңде материалды тексеретін жауапты адамдарды тағайындайсыз. Бұл бір адам немесе бірнеше пайдаланушы болуы мүмкін, бірақ кезеңді аяқтау үшін олардың біреуінің мақұлдауы жеткілікті.
Келісу құқығы бар қолданушының жарияланымдар лентасында осылай көрінеді.
Барлық деңгейлерде «жасыл жарық» алынған кезде, жарияланым келісілген және жариялауға дайын деп белгіленеді. Сондай-ақ посттың қай кезеңде екенін жеңіл бақылауға болады, бұл сізге әрқашан процесс туралы хабардар болуға мүмкіндік береді.
Көп деңгейлі келісім — бұл мазмұн сапасын толық бақылауға алуға және процесті өз қажеттіліктеріңізге икемдеуге мүмкіндік беретін әмбебап құрал.
Қосымша реттеулер
Келісім бөлімінде қосымша пайдалы реттеулер қарастырылған.
Пост бекітілгеннен кейін ғана жоспарлау. Бұл барлық қатысушылардың мақұлдауынан кейін жарияланым автоматты түрде постта көрсетілген уақытта жоспарланады дегенді білдіреді.
Бекігеннен кейін редакциялау. Бұл жарияланымды оның мақұлдануынан кейін де өзгертуге мүмкіндік береді, икемділікті қамтамасыз етіп, материалды барлық кезеңде түзету мүмкіндігін береді, бәрін басынан бастамай-ақ.